Отчетность, маркировка и электронные документы по-новому: обзор законов, которые начинают действовать с 1 января

С 1 января 2022 года начинают действовать значительные изменения законодательства, регулирующего предпринимательство, в том числе — электронную коммерцию. Давайте их рассмотрим. 

По ведомству ФНС

С 1 января 2022 году прекращают действие электронные подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (кроме тех, которые выдали удостоверяющие центры, прошедшие переаккредитацию по новым правилам). С прошлого лета их безвозмездно предоставляет ФНС. Для того, чтобы получить новую, руководителю организации (тому, кто действует от ее имени без доверенности) необходимо лично обратиться в территориальный налоговый орган и предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт, СНИЛС для прохождения процедуры идентификации. Остальным работникам организации, нуждающимся в электронной подписи, можно подать заявления в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика.

Те из предпринимателей, которые получили ЭЦП в 2021 году в рамках "пилотного" выпуска, могут не волноваться: их подписи действительны 15 месяцев от момента выпуска. Вводится отдельная категория электронных подписей для физлиц-сотрудников, которые удостоверяют действия юрлица по доверенности — они будут получать подписи в коммерческих УЦ. Эта подпись будет содержать только их ФИО.

Подавать бухгалтерскую отчетность можно будет через личный кабинет на сайте ФНС. Если отчетность уже есть в электронном информационном ресурсе, то органам власти ее можно не сдавать —  начинает действовать принцип "одного окна".

Внесены заметные изменения в законодательство о налогах и сборах. Вот основные:

Изменение форм и бланков:

1. Изменен объем декларации по налогу на имущество организаций. Часть сведений из них убрана. Если у организации в собственности только объекты, чья налоговая база исчисляется как их кадастровая стоимость, то декларацию направлять не нужно. Сдавать декларацию следует не позднее 30 марта (если, разумеется, не произойдет каких-либо новых изменений). Кроме того, появились формы заявлений о льготах по имущественным налогам (Приказ ФНС России от 09.07.2021 N ЕД-7-21/646@, Приказ ФНС России от 18.06.2021 N ЕД-7-21/574@). 
2. Изменены бланк отчетности по налогу на прибыль и по НДС (последний действует с 3 квартала 2021 года).  Изменения внесены с целью получения сведений о прослеживаемых (маркированных товарах). Все декларации сдаются исключительно электронно.
3. Декларация по УСН тоже претерпела изменения: поменялись штрихкоды, с титульной страницы исчез код ОКВЭД, появились код признака налоговой ставки и строка для его обоснования.  Лимиты для применения УСН повышены: выручка до 200 миллионов рублей, а штат — до 130 человек. Налоговые ставки для повышенных лимитов: 8% (доходы) и 20% (доходы минус расходы). Срок подачи уведомления о переходе на УСН продлили — успеть нужно до 10 января 2022 года. 
4. С 2022 года сведения по форме 2-НДФЛ  входят в состав расчета 6-НДФЛ.

Изменения сроков: введены единые сроки уплаты налога на имущество и авансов по нему. Для налога эта дата — не позднее 1 марта следующего года, для авансовых платежей — не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Маркировка товаров и отдельные требования к ним

С 1 января 2022 года истекает отсрочка по требованию сдавать уведомление об остатках непроданных товаров: при введении процедур отслеживаемости товаров розничным продавцам позволили не сразу переходить на новую систему, а некоторое время подождать, если:

• товар был приобретен до 8 июля и предназначен для реализации физлицам (потребители или самозанятые, но не ИП); 
• товар планируется продать к 1 января 2022 года. Если в этот срок товар по факту продан не будет, нужно подать уведомление об остатках.

Кроме того, следует держать в памяти, что все продавцы маркированной продукции вскоре должны будут перейти на новый формат фискальных данных — 1.2. При смене ФФД нужно будет перерегистрировать онлайн-кассу. Переход следует осуществить до 1 февраля 2022 года, позже со старым форматом работать будет уже нельзя.

А при реализации компьютеров на них нужно будет предустанавливать больше программ: это "Яндекс.Браузер", антивирусный продукт "Лаборатории Касперского", "МойОфис Стандартный".

По ведомству Минфина

Вводятся четыре новых федеральных стандарта бухгалтерского учета (ФСБУ): документов и документооборота, аренды, основных средств, капитальных вложений. Целью этих масштабных изменений является доведение бухучета в РФ до уровня международных стандартов. 

Стандарта бухучета документов и документооборота в России до этого не было, действовали правила документооборота. согласно новому стандарту к документам бухгалтерского учета теперь относятся не только документы первичного учета, но и регистры. Хранить документы придется в том виде, в котором они поступили, оцифровывать бумажные носители и хранить их в электронке в 2022 году запрещено, как и наоборот — распечатывать и хранить электронные документы.

Кроме того, с 1 января начинают действовать электронные перевозочные документы (транспортные накладные), которые будут формироваться участниками информационного взаимодействия. Данные документы будут подлежать направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, как указано в законе. 

По ведомству Росстата

Статистическую отчетность МСП нужно подавать в виде электронного документа через ЭДО или в Системе сбора отчетности. Подавать отчеты в бумажной форме в 2022 году смогут только физлица. Все электронные отчеты в обязательном порядке подписываются ЭЦП. При этом Росстат ввел ряд новых форм отчетности.

Узнать, какие отчеты нужно сдавать конкретному предпринимательству (и надо ли), можно в специальном сервисе.