Что нового в 54-ФЗ? Обзор поправок в Законе о кассовой технике

Летом 2018 года в третьем чтении Госдума приняла законопроект № 344028-7, который вносит уточнения в 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники". Ряд поправок был известен заранее и активно обсуждался в предпринимательской среде, но некоторые из них тогда стали для бизнеса сюрпризом. Также за два половиной года в Закон было внесено еще несколько поправок. Директор OFD.RU Антон Румянцев и юрист Александра Васильева сделали обзор принятых нововведений.

О терминологии

Закон касается всех наличных и безналичных расчетов (кроме расчетов между организациями и (или) ИП). Само определение расчетов расширилось: теперь это еще и:

• зачет ранее внесенной предоплаты (например, при оплате товара подарочной картой,
• получение в качестве расчетов за товар иных вещей (например, при сrade-in),
• получение и возврат целевых займов на покупку товаров и, услуг,
• займы в ломбарде под залог вещей.

О вендинге

Владельцам вендинговых аппаратов официально разрешено использовать одну кассу (находящуюся, например, в ЦОД) для нескольких автоматов при соблюдении следующих условий:

• автомат не продает подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке;
• на корпусе автомата открыто указан его заводской номер.

При этом владелец автоматов обязан довести до покупателей информацию о продавце товаров путем помещения на автомате или предоставления покупателям иным способом сведений о наименовании (фирменном наименовании) продавца, месте его нахождения, режиме работы, а также о действиях, которые необходимо совершить покупателю для получения товара

С 1 февраля 2020 г. при расчете на дисплее торгового автомата должен быть отображен QR-код. Бумажный чек печатать не обязательно. Если же покупатель до момента расчета не предоставил номер мобильного телефона или адрес электронной почты – можно не направлять покупателю и электронный чек. Тем, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже жвачки, бахил и т.д.), кассы не нужны.

Кто не должен применять кассы

Не применять кассы (при условии выдачи документа, подтверждающего факт осуществления расчетов) могут :

• ИП, имеющие соответствующий патент, которые ремонтируют одежду и обувь, мебель, жилье;
• химчистки, фотоателье, репетиторы, сиделки, клининговые компании, домашние повара;
• те, кто делает ключи, проводит сантехнические работы, сдает свое жилье в аренду.

Кто должен применять кассы

Применять кассы должны вся торговля и общепит. А также: парикмахерские и косметологии, компании по ремонту радиоэлектронной аппаратуры, автотранспорта, телефонов и компьютеров, транспортные организации, охотхозяйства, ветеринарные клиники и аптеки.

При этом ККТ, применяемая при осуществлении расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети Интернет не может применяться в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

О кассовом чеке

Кассовый чек при расчетах в интернете должен направляться клиенту в электронной форме, на email или телефонный номер. Но при этом он может печататься или не печататься –  на усмотрение предпринимателя. Банковские платежные агенты обязаны выдавать клиентам бумажные чеки, а если клиент представил e-mail или абонентский номер, то бумажные и (или) электронные.

При оказании предоплаченных услуг – например, проведении концертов, оказании услуг связи, оказании транспортных услуг – чек клиенту выдается только при продаже билета (транспортной карты, внесении предоплаты за услуги связи). Но в налоговую теперь тоже надо направить чек, подтверждающий реализацию предоплаченной услуги. Такой чек должен быть направлен в ФНС не позднее следующего рабочего дня. При этом клиенту его выдавать не нужно.

Чек коррекции пробивается, если расчет был произведен без применения ККТ.

Если безналичные расчеты за товар проводятся традиционным распоряжением на перевод денег, оформляемым  в банке, то чек выдается не позднее следующего рабочего дня с даты получения продавцом денежных средств, но не позднее даты передачи товара покупателю.

Уточнено содержание чека:

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета 
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя – пользователя;
• идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета
• наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте Российской Федерации) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость 
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек
• регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека;
• адрес электронной почты отправителя кассового чека;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных);
• QR-код.

Об ОФД, ФН и ФНС

Операторы фискальных данных (равно как и производители ККТ и экспертные организации) обязаны предоставлять в ФНС сведения о выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах в соответствии с требованиями законодательства. ОФД могут обрабатывать фискальные данные без обезличения (в рамках договора с пользователем ККТ).

Разъяснены сложные моменты, связанные с ККТ.

Если раньше отчет о закрытии фискального накопителя мог не предоставляться в ФНС только при утрате или хищении кассовой техники, то теперь его можно не отправлять и в случае заводского брака. Но при этом сам бракованный фискальный накопитель вы должны предоставить в налоговую для экспертизы.

Пользователь вправе направить в ФНС отчет о закрытии фискального накопителя только после того, как получит подтверждение ОФД о принятии всех фискальных документов, сформированных этим ФН.

Если предприниматель прекращает свою деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.

Таким образом, закон окончательно установил порядок применения ККТ в различных сферах бизнеса, порядок предоставления чека и работы с фискальными накопителями. Теперь российским предпринимателям остается только соблюдать его, помня о штрафах.

Читайте также: ИП или ООО? Что выбрать, если вы хотите открыть интернет-магазин.