подписка
Подписаться
Александра Васильева
Практикующий юрист, Частная Практика
28/01/2021

Онлайн-касса для новичков: ответы на основные вопросы

1
Онлайн-касса для новичков: ответы на основные вопросы

Что такое онлайн-касса? Кто ее должен использовать? Как зарегистрировать и начать работать? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье.

Что такое онлайн-касса?

Это касса (ККТ), которая самостоятельно передает все данные о денежных расчётах онлайн в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого касса оснащена фискальным накопителем —  средством криптографической защиты фискальных данных. В момент покупки сведения о ней формируются фискальным накопителем, передаются ОФД, проверяются и хранятся одновременно и в ККТ и у ОФД. Они же передаются в налоговую и хранятся там. Онлайн-касса при этом не обязательно совершенно новая, разрешено дорабатывать кассы прежнего образца, если таковые ещё остались. При этом ФНС разъясняет, что при этом онлайн-касса обязана отвечать следующим требованиям:

  • печатать qr-код и ссылку на чеке,
  • отправлять электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
  • иметь встроенный в корпус фискальный накопитель,
  • свободно взаимодействовать с аккредитованными ОФД.

Что означают все эти термины и сокращения?

Оператор фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо,  получившее в соответствии с законодательством РФ о применении ККТ  разрешение на обработку фискальных данных. Всю полученную в рамках деятельности по обработке фискальных данных информацию ОФД хранит 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. С полным списком ОФД, получивших разрешение на деятельность на территории РФ можно ознакомиться на официальном сайте ФНС.

Фискальный накопитель (ФН) — программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе. Фискальный накопитель шифрует и передаёт фискальные данные ОФД. При этом у ФН срок службы ограничен: по закону они действуют 15, 15 или 36 месяцев. При этом выбор конкретного срока зависит от вида вашей экономической деятельности и типа налогообложения. После завершения использования конкретного ФН его придется хранить ещё пять лет в связи с возможными проверками контролирующих органов или необходимостью получения хранящейся на нём  информации.

Онлайн-касса

Реестр онлайн-касс — перечень, в котором содержатся сведения обо всей ККТ, допущенной к работе на территории РФ.

Кто обязан использовать онлайн-кассы?

В соответствии с законом 54-ФЗ в нынешней редакции применять онлайн-кассы обязаны все организации и ИП, за исключением:

  • кредитных организаций;
  • организаций, продающих газеты и журналы на бумажном носителе, если эта продукция составляет 50 и более процентов их оборота. При этом продажа сопутствующих товаров учитывается отдельно;
  • организаций, реализующих ценные бумаги;
  • организаций общественного питания, обслуживающих школы во время занятий;
  • организаций, торгующих на ярмарках и вразнос;
  • киосков мороженого, безалкогольных напитков, молока и кваса на розлив;
  • ремонтирующих одежду, обувь, изготавливающих ключи и галантерею;
  • производителей товаров народных промыслов;
  • плательщиков налога на профессиональный доход и плательщиков по патентной системе налогообложения в указанных законом границах (в основном деятельность по ремонту, монтажные и прочие работы — подробнее в статье 346.43 НК РФ ).

В некоторых других случаях, не связанных с электронной торговлей.

Как зарегистрировать и начать работу с онлайн-кассой?

Прежде всего следует выбрать модель ККТ из Государственного реестра контрольно-кассовой техники с учетом специфики деятельности. Затем следует заключить договор с зарегистрированным ОФД на обслуживание. Без такого договора использовать кассу нельзя.

Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и (или) заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета подается ЮЛ или ИП на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных. в любой территориальный налоговый орган. Срок регистрации (перерегистрации, снятия с учета) — десять рабочих дней.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

  • ваши реквизиты;
  • адрес установки ККТ, наименование места её установки;
  • реквизиты ККТ(марка, модель, номер);
  • сведения о  ФН (марка, модель, номер);
  • сведения о выбранном ОФД;
  • указание на то, что ККи будет использоваться в интернет-магазине или курьером.

После присвоения вашей кассе регистрационного номера для завершения процедуры будет необходимо ввести его и реквизиты своей организации  в фискальный накопитель, настроить согласно инструкции к устройству параметры подключения к ОФД. Затем проведите фискализацию вашей кассы, данные будут переданы в ФН вашим ОФД. В личном кабинете потребуется завершить регистрацию, введя данные "Отчета о регистрации", выведенного вашей кассой.

Отказ в регистрации вашей кассы возможен только в случае предоставления вами недостоверных или неполных сведений.

Как обслуживать ККТ?

На настоящий момент заключать договор на обслуживание вашей онлайн-кассы с центром обслуживания не требуется. Собственно, и само обслуживание не такое уж и сложное: каждый вполне способен сам поменять фискальный накопитель, зарегистрировать ККТ в налоговой, настроить параметры подключения к ОФД. Однако иногда кассовая техника ломается, в таком случае следует прежде всего обратиться к ее производителю. Закон не запрещает обращаться и просто в ближайший к вам центр обслуживания. При необходимости можно требовать временную замену вышедшего из строя аппарата.

Онлайн-касса

Как предоставить покупателю чек при торговле через интернет-магазин?

Интернет-торговля предполагает несколько способов предоставления покупателю чеков:

  1. в электронной форме на телефон или адрес электронной почты, предоставленные покупателем;
  2. на бумажном носителе вместе с товаром;
  3. на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.

За что могут наказать?

54-ФЗ вводит обязанности продавца регистрировать и своевременно обслуживать онлайн-кассу, предоставлять покупателю чек со всеми установленными законом сведениями , предоставлять необходимые сведения о ККТ по запросу контролирующего органа, ограничить доступ к кассе посторонних.

КоАП РФ предусматривает ответственность за неисполнение этих обязанностей. Так. за применение не соответствующей требованиям закона кассы ЮЛ заплатит штраф до 10 тыс. руб. За непредоставление чеков покупателям — до 10 тыс. рублей. За неиспользование ККТ в случаях, установленных законом — не менее 30 тыс. руб. За непредоставление в ФНС необходимых данных можно потерять до 10 тыс. руб.

Прокомментировать
Комментарии
Иван Данилов
Руководитель отдела продаж, Just Communication
29/01/2021
При торговле через интернет-магазин очень помогают специальные программы, разработанные для отчёта данных по 54-ФЗ. Интеграция не занимает много времени и поможет соблюдать законы !
Читайте также
04/02/2021
B2B-продажи на Ozon: продавцы смогут выставить электронную счет-фактуру с НДС каждому клиенту
При покупке товаров на этом маркетплейсе покупатели-юрлица смогут принимать к зачету НДС, получая электронные счета-фактуры от каждого продавца, работающего на ОСНО. Почему Ozon обратил особое внимание на корпоративных клиентов?... Подробнее
Иван Данилов
Руководитель отдела продаж, Just Communication
29/01/2021
Треть магазинов не готова легально торговать с 1 февраля - обсуждение 4
Может у людей просто нет инструментов для ведения бизнеса ( программ учёта ), поэтому и пишут до сих пор "в тетрадках" ! Со временем большая часть придёт к этому и поймёт, что проще настроить свой бизнес в "цифре", чем иметь проблемы с законом и налоговой ! Свернуть
Может у людей просто нет инструментов для ведения бизнеса ( программ учёта ), поэтому и пишут до сих пор "в тетрадках" ! Со временем большая часть придёт к этому и поймёт, что п Еще...
27/01/2021
Треть магазинов не готова легально торговать с 1 февраля 3
Огромное количество предпринимателей не внесли в свои смарт-терминалы ни одного наименования товаров. И непонятно, как они смогут это сделать: учет они ведут в тетрадках или вообще не ведут... Подробнее