Блоги в системе управления документооборотом
Система управления документами и бизнес-процессами PayDox (разработка компании PayBot) дополнена возможностью сохранения истории документов в формате блогов (дискуссионных журналов).
Теперь в карточке каждого документа можно создавать комментарии в виде блога, за счет чего вся история создания, согласования, изменения и исполнения документа будет представлена хронологической последовательностью наглядных записей. При этом доступ к таким записям имеют только авторизованные для данного конкретного документа пользователи.
По заявлению представителей PayBot, применение данного формата отображения информации обеспечивает независимость корпоративных знаний от конкретных сотрудников. Благодаря нововведению, стало возможным при необходимости восстановить полный ход событий, связанных с документом, и использовать относящиеся к нему знания, даже если имевшие с ним дело сотрудники перешли в другие подразделения или уволились.