Специфика оформления транспортных расходов и документооборот

KoNdR@TiK

21/08/2009

Опишу ситуацию.

Интернет-магазин торгует по предоплате с помощью банковского перевода.
Стоимость доставки оплачивает клиент, но счет ему выставляется с учетом транспортных расходов.
В настоящий момент, приходится просить клиента вернуть почтой один из экземпляров накладной, что, как понимаете, не совсем удобно для клиента.

Вопросы:
1. Как решить вопрос возврата накладной (экземпляра компании)и правильно ли то, как у нас сейчас это организовано?
2. В случае возврата - как правильно оформить возврат на сумму покупки без транспортных затрат и как это обосновать в бухучете?
3. Какая нормативно-правовая база отражает эти вопросы?
4. Может быть эксперты помогут по-другому поставить этот процесс?

Спасибо большое!

Ответить

Салбер

26/08/2009

KoNdR@TiK:

1. Как решить вопрос возврата накладной (экземпляра компании)и правильно ли то, как у нас сейчас это организовано?

Если товар передается на доставку почте или курьерской компании для междугородней доставки, то подпись покупателя на накладной вам не нужна. Нужен чек от почты о передаче товара на доставку является подтверждением факта выполнения продажи (для бухгалтерии и налоговой).

KoNdR@TiK:

2. В случае возврата - как правильно оформить возврат на сумму покупки без транспортных затрат и как это обосновать в бухучете?

Существуют разные варианты возврата: некачественный товар, просьба заменить, отказ от покупки. Все это регламентируются Законом о защите прав потребителей. Там указано, когда стоимость доставки компенсируется покупателю, когда нет.

KoNdR@TiK:

3. Какая нормативно-правовая база отражает эти вопросы?

Налоговый кодекс РФ, часть 2.

KoNdR@TiK:

4. Может быть эксперты помогут по-другому поставить этот процесс?

Вам нужен не эксперт, а консультация обычного бухгалтера (аудиторской компании), которые поставят вам процесс и будут помогать в оформлении квартальных балансов. Это не так дорого стоит, штрафы потом дороже обойдутся. Да и восстанавливать задним числом бухучет, это удовольствие ниже среднего, поверьте.

Ответить

FSA Andru

26/08/2009

Вопрос, как я понял, в том, что возврат должен быть на сумму, указанную в накладной. А в накладной доставка вбита в сумму товаров.

Действительно, проблема

У меня вопрос: для чего сумму дставки включают в стоимость товаров? Почему не делать её отдельно, оформляя автом работ?

Ответить

Салбер

26/08/2009

FSA Andru:

У меня вопрос: для чего сумму дставки включают в стоимость товаров? Почему не делать её отдельно, оформляя автом работ?

Сумма доставки должна идти в накладной отдельной строкой, тогда в случае возврата по вине покупателя, магазин не теряет на транспортных расходах.

Ответить

FSA Andru

26/08/2009

Салбер:

Сумма доставки должна идти в накладной отдельной строкой, тогда в случае возврата по вине покупателя, магазин не теряет на транспортных расходах.

Ого, в товарной накладной прямо отдеьной строкой ДОСТАВКА?

Кстати, в Питере нет ЕНВД на доставку?

Ответить

KoNdR@TiK

09/09/2009

Салбер:

Если товар передается на доставку почте или курьерской компании для междугородней доставки, то подпись покупателя на накладной вам не нужна. Нужен чек от почты о передаче товара на доставку является подтверждением факта выполнения продажи (для бухгалтерии и налоговой).

Спасибо за компетентные ответы, но есть по ним и вопросы:

п.1 - где это сказано, в каком нормативном документе?

п.2 - это понятно, имелось в виду, что счет выставляется на сумму товара и доставки, отображаясь одной строкой "товар-стоимость".
Когда происходит возврат (у меня бывает, но только по хорошей статье), не могу ведь я вернуть часть суммы, правильно? ПО закону я обязан вернуть сумму оплаченного счета. Как же поступать?

п.3 - в налоговом кодексе описаны варианты отнесения расходов по доставке, но где показаны бухгалтерские вопросы - учета, подтверждения и т.д., т.е. как правильно всё оформить, это и непонятно.

п.4 - это да, к сожалению, дистанционные продажи еще не "обросли" достаточно четким регулированием и нормативной базой.

Еще раз спасибо за комменты!

Может всё-таки разберем в этой ветке подробнее эти моменты - ведь наверняка коллегам (особенно новичкам)эта информация будет крайне полезной?

Ответить

KoNdR@TiK

09/09/2009

Салбер:

Сумма доставки должна идти в накладной отдельной строкой, тогда в случае возврата по вине покупателя, магазин не теряет на транспортных расходах.

Если мы отправили товар за 15000 и отобразили доставку 5000, то налог мы заплатим за 20000, правильно? Зачем нам платить этот налог? Тем более, что транспортные услуги мы не оказываем, поэтому мы их не можем отобразить как совершенную работу и оцененную. Не так ли?

Ответить

kuzmin

09/09/2009

2KoNdR@TiK
Вы про УСН 6%? да, тогда со всей суммы. 6% удобно, когда нет затрат, т.е. не для торговли.

В других же случаях, на эту продажу у вас будет 5тр затрат (не считая закупки товара), а соответственно и налоги с другой суммы будут.

Ответить

kuzmin

09/09/2009

Цитата:

это да, к сожалению, дистанционные продажи еще не "обросли" достаточно четким регулированием и нормативной базой.

Я бы уточнил, проблема не в том есть или нет нормативные документы, в большинстве случаев все есть. Вопрос что и как применять:) Дистанционная торговля всегда существовала.

К примеру, по почте мы списываем по описям отправки с календарным штампом. __Мы считаем__:) что это есть подтверждение передачи товара с нашего склада на доставку до клиента (аналог товаро-транспортной накладной). Приход денег, есть "завершение" покупки.

Ответить

Салбер

10/09/2009

KoNdR@TiK:

Если мы отправили товар за 15000 и отобразили доставку 5000, то налог мы заплатим за 20000, правильно? Зачем нам платить этот налог? Тем более, что транспортные услуги мы не оказываем, поэтому мы их не можем отобразить как совершенную работу и оцененную. Не так ли?

Не так. Если в документах вы не показываете выручку, который получили за услуги доставки (не важно сами вы это делаете или отдаете на субподряд), вы утаиваете доход от налогообложения. Строгие дяди из налоговой инспекции, когда это выяснят, вкатят вам штраф и пени. Минимум.
Если вы показываете доход за услуги доставки, то дальше вы перечисляете, понесенные в связи с этим расходы. А именно: чек от почты или счет от курьерской компании или зарплату курьера и т.д. Т.е., если на услугах доставки вы действительно не зарабатываете, то 5000р вы получаете за доставку и столько же тратите, чтобы оказать эту услугу. Значит, в итоге с этой суммы в налоги не идет ничего. (применимо при обычной системе налогообложения и УСН 15%).

По предыдущим вопросам – там комплекс нормативных документов. Я не имею возможности делать для вас подборку, это вопрос не для форума. Лучше обратиться к вашему бухгалтеру, ну или посмотрите разъяснения в специализированной бухгалтерской литературе.

Ответить