От электронной подписи до видеокамер: как мы подключали винный бутик к СБИС

Продавать алкоголь в России не так-то просто: каждая бутылка — на учете государства. Все данные о поступлениях, перемещениях и продажах нужно отправлять в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Для этого нужна специальная электронная подпись.

О том, как компания "Бизнес легко" подобрала владельцу винотеки нужную флэшку, подключила СБИС и камеры видеонаблюдения, рассказывает менеджер по продажам Дмитрий Зориков.

Клиент пришел за электронной подписью, а ушел со СБИС

Клиент хотел оформить стандартную подпись, но мы объяснили, что для алкогольного магазина она не подходит. Для работы с вином нужна специальная флешка с подписью и RSA-ключом. 

Пока разговаривали с собственником, узнали, что раньше он работал с 1С и думал подключить ее. Но у 1С есть и свои минусы: стоимость, платная техподдержка и сложная настройка. Мы рассказали ему о возможностях СБИС и показали, как просто и удобно в ней работать — он решил попробовать.

Подобрали оборудование

Когда начали работать, винотека только готовилась к открытию. Первым делом  помогли закупить нужное оборудование: компьютеры, сканер, роутер, принтер. Еще настроили кассы для оплаты по QR-коду и подключили к СБИС.

Для удобства поставили две кассы: при приемке товара клиент не будет ждать, пока завершится весь процесс, можно продать, используя вторую кассу.  А если вдруг одна из касс сломается, терять прибыль и выгонять посетителей из магазина не придется — можно работать на другой.

Внедрили СБИС и обучили персонал

Настроили программу и подключили несколько сервисов: "Бухгалтерия Профи", "Зарплата", "ЕГАИС", "Отчетность УСН". С их помощью можно узнать о поступлении денег, отравить документы и платежки на уплату налогов, начислить зарплату и оформить электронные больничные. По итогу — все бизнес-процессы идут через СБИС, от приема и расчета зарплаты до складского учета инвентаризации и продажи.

СБИС работает в облаке, поэтому клиенту не пришлось нанимать программиста и тратить деньги на настройку. Он ввел логин и пароль на сайте СБИС и сразу получил доступ к личному кабинету. 

Вот что есть в программе:

Встроенный электронный документооборот. Он помогает упростить работу с документами: например, отправлять бумаги поставщику или в налоговую онлайн в один клик. 

Бывает, что ЭДО нужно подключать отдельно и интегрировать с программой для работы бизнеса. Они не всегда ладят между собой, и документы могут потеряться или не отобразиться в личном кабинете. В СБИС не нужно дополнительно подключать ЭДО — он встроен в систему. Всё сразу заработало без багов. 

Партионный учет. Бывает, что поставщик привозит алкоголь от одного производителя по разной стоимости. Например, одна партия белого полусухого по 800 рублей за бутылку, а другая — уже по 950 рублей. Если установить одинаковую розничную стоимость на всё, то при продаже более дорогой партии прибыль магазина уменьшится.

С помощью партионного учета можно установить разные цены на каждую партию товара. Розничная цена рассчитается автоматически, когда кассир просканирует штрихкод на этикетке и товар добавится в чек.

У собственника не было проблем со СБИС, но были трудности с оборудованием. Сканер, который нужен для приемки поставок и продажи алкоголя, постоянно терял связь с компьютером. Сотрудники не могли нормально проверить поступления и пробить бутылки на кассе. 

Пытались решить вопрос, переустанавливали несколько раз драйверы — сканер всё равно отказывался нормально работать. В итоге заменили устройство на новое, более мощное, и проблема решилась.

Сделали шаблон отчета специально под запрос клиента
В СБИС есть стандартные типы отчетов, которые помогают контролировать движение товара, выручку и остатки на складе. Например, отчеты по остаткам и списаниям алкоголя, объему всех продаж за выбранный период. 

Нашему клиенту таких отчетов показалось мало и хотелось больше подробностей о бизнесе. Он обратился к нам с просьбой создать такие шаблоны. Мы связались с разработчиками, и спустя полгода отчеты появились в системе.