Как оптимизировать управление фото и видео в компании при помощи DAM-системы

Компании годами накапливают терабайты данных с фото и видео продукции или с мероприятий, макетами и исходниками для упаковки и другим визуальным контентом. Для этого создают отдельные хранилища на серверах или же пользуются популярными облачными решениями типа Google Drive, Яндекс Диска, SharePoint. При этом часто менеджеры часами ищут нужные файлы, а процесс переиспользования контента просто не отстроен.

Представьте, что все фото, видео, изображения, аудио и другие медиа в компании – это такие же активы, как и оборудование, недвижимость, технологии, команда, и другие ресурсы. Это ценный капитал, который нужно сберегать, преумножать и управлять им, чтобы также эффективно монетизировать – и не один раз.

Мы разработали DAM-систему Mediaquad, предназначенную для централизованного хранения, организации и управления цифровыми активами. Новая система с AI-функционалом позволяет кардинально изменить подход к работе с фото, изображениями, видео, аудио архивами и другим контентом.

Каким командам DAM поможет оптимизировать свои процессы? Маркетингу, бренд-менеджерам, PR, e-commerce, IT и другим. Остановлюсь подробнее на деталях и функционале.

Что такое DAM система Mediaquad и зачем она нужна?

DAM система (Digital Asset Management) – это инструмент для управления и работы с цифровыми активами – изображениями, видео, аудио, исходниками макетов, любыми документами и другими файлами. 

Mediaquad позволяет организовать большой поток файлов, ускорив их поиск, обработку, преобразование за счет удобного хранения и безопасного доступа к нужной информации как внутри компании, так и для партнеров или подрядчиков.

В Brandquad уже есть DAM решение для ecommerce-специалистов. Это внутренний модуль PIM системы, позволяющий хранить медиаконтент для карточек товаров, которыми управляет PIM.

Новый продукт Mediaquad обладает более богатым функционалом с AI-инструментами, поэтому предполагает более широкое применение в различных сферах. DAM система подходит не только для ecommerce, но и для других направлений бизнеса. Например, для коммуникационных, digital- или event-агентств, которым приходится работать с большим потоком медиафайлов для создания креативов или макетов. Также новый продукт находит свое применение в индустрии туризма и HORECA – для хранения контента об отелях, ресторанах, акциях, туристических местах и медиа мероприятий. Компании сферы недвижимости и строительства могут организовать фото, видео, чертежи и другие документы по проектам и объектам.

Главные особенности функционала Mediaquad:

• Единое хранилище, чтобы загружать, сохранять, изменять, структурировать, быстро находить и делиться разнообразными медиафайлами в нужном формате. Командам, работающим с медиаконтентом больше не нужно часами искать разные файлы по множеству папок, дисков, чатам и другим перепискам. 
• Гибкая организация медиаконтента – настройка атрибутов, связанных файлов, коллекций, дает возможность создавать собственные структуры каталогов, применять ручное и автоматическое тегирование. Это помогает оптимизировать поиск и классификацию контента под разные бизнес-задачи.
• Настройка визуальных и системных ограничений помогает прописать права на цифровые активы, дополнить их лицензиями и разрешениями, чтобы избежать штрафов за нелегальное использование.
• AI-функционал – автоматическое тегирование, классификация файлов, подбор похожих изображений и определение людей на фото на основе собственной базы изображений помогает кратно ускорить поиск необходимых изображений и работу с ними.
• Интеграция с другими системами по API предполагает возможность гибкого использования Mediaquad c существующими инструментами и приложениями компаний. Одни из самых популярных интеграций у наших клиентов – с ERP, SAP, CMS сайта или 1С. 
• Статусы файлов позволяют понимать, какую из версий макета или другого документа можно использовать, а какую нет.
• Создание вариантов файлов с поддержкой пользовательских шаблонов дает возможность сделать произвольные версии от исходной, чтобы ускорить производство макетов изображений для соцсетей, сайтов, каталогов, баннеров и пр. При этом множество различных версий контента не занимает место в вашем хранилище.
• Управлять доступами к файлам, папкам и коллекциям можно для разных пользователей и групп, тем самым разграничивая доступ к чувствительной информации.
• Аналитика и отчетность использования контента помогает увидеть, как различные медиаактивы используются бизнесом и сделать выводы, какие опции для оптимизации работы и переиспользования можно ввести в практику компании.

Как оптимально пользоваться функционалом Mediaquad мы описываем в TG-канале. Например, вот здесь рассказали о том, как использовать коллекции. Проверьте, наверняка найдутся приемы, которые будут полезны вам и вашим коллегам. Также в канале вы можете следить за последними обновлениями DAM системы.

DAM Mediaquad – это не просто файлообменник или фотобанк, который хранит файлы. Это надежное, умное и безопасное хранилище, разработанное российской IT-компанией с учетом особенностей рынка и нашего опыта работы с крупнейшими компаниями страны и глобальными брендами.

Протестировать DAM можно в любой момент, демо-версия Mediaquad доступна на сайте. Для этого нужно отправить заявку и заполнить контактные данные. А если появились вопросы о DAM системе, напишите нам по email или в комментариях. Буду рад на них ответить.