Как маркировать товары, если уже опоздали, и спасти продукцию на миллионы рублей

Правительство постоянно расширяет список изделий, которые предприниматели должны маркировать. Если бизнес не успевает перестроиться под изменения списка, товар законно уже не реализовать, ведь без маркировки продавать его запрещено. Как избежать убытков, расскажет Артём Генералов, специалист компании "Бизнес легко".

Зачем нужна маркировка

В России действует закон о маркировке — №487-ФЗ. Производители и импортеры должны размещать уникальный QR-код на упаковке. Маркировать нужно 16 типов товаров: воду, лекарства, слабоалкогольные напитки, молоко, обувь, шубы и другую продукцию, которую часто подделывают или ввозят нелегально.

Чаще всего маркировка — это обычные наклейки с QR-кодами

Маркировку регистрируют и проверяют в "Честном знаке". Этикетку сканируют при отправке, передаче и продаже товара, а данные автоматически передаются в приложение. Весь путь товара может узнать и потребитель: для этого нужно считать марку в мобильном приложении "Честного знака". Так покупатель может поймать недобросовестного продавца или производителя и подать жалобу прямо со смартфона.

Так работает сканирование в "Честном знаке"

Законы о маркировке постоянно меняются, и не все успевают под них подстроиться. Если в больших компаниях за изменениями в нормативных документах следят бухгалтеры и юристы, то частники не всегда успевают за обновлениями. Тем, кто пропустил новое постановление и не промаркировал товар, приходится продавать "в серую" или не продавать вовсе.

Как за два дня промаркировать шесть тысяч пар обуви и избежать штрафов на сотни тысяч рублей

Весной 2023 года к нам в "Бизнес легко" обратился клиент — продавец сапог и ботинок на Wildberries. Он никогда не сталкивался с маркировкой и узнал о законе лишь в тот момент, когда маркетплейс оштрафовал его на 150 000 рублей. Пришлось срочно остановить продажи, чтобы не получить новых штрафов.

Оказалось, что клиент покупал товары у поставщика, который не сертифицировал продукцию. Документов на партию не было, даже чека никто не выписывал. Продавец не догадывался, что так обувь продавать нельзя, — пришлось разбираться и оформлять бумаги.

С 2019 года, согласно Постановлению Правительства РФ от 05.07.2019 г. №860, обувь нужно маркировать.

Наш инженер подключил СБИС и провел товары через "Честный знак". Затем с помощью системы предприниматель за три месяца выписал 6200 уникальных марок на коробки. Он оформил карточки товаров, расклеил маркировку и вернул обувь в продажу.

Для клиента весь процесс был в новинку, поэтому уже после внедрения программы он часто звонил нашему специалисту и уточнял детали. Всё это время инженер консультировал, подключался к компьютеру предпринимателя и объяснял, как правильно заполнять карточки и наклеивать марки.

В карточке указываются количество товара, себестоимость и состав. Вместе с тем вносятся данные о документах

Другие продавцы на WIldberries оказались в похожей ситуации, поэтому на несколько недель многие ушли с маркетплейса. Рынок оказался свободным, и наш клиент распродал всю партию обуви всего за пару дней.

Результат. Чтобы решить проблемы с маркировкой, клиент потратил 26 000 ₽ — на две лицензии СБИС и услуги инженера. Это помогло ему уберечь себя от штрафов и конфискации партии обуви на несколько сотен тысяч рублей.

Как промаркировать целый склад обуви и сохранить клиенту 5 млн рублей

Летом 2023-го к нам обратился новый клиент. Его склад был забит обувью, которую по закону нужно было маркировать еще в апреле. Он не знал о поправках к закону и пропустил период, когда продавцы могли сами маркировать продукцию.

На складе лежал товар на сумму 5 миллионов рублей. Это почти 10–12 миллионов дохода при продаже. Но без маркировки партию было не реализовать. Мы нашли выход: решили оформить продавца в качестве производителя обуви. В итоге он "перевыпустил" уже лежащие на складе ботинки и промаркировал их.

Первым делом оформили документы:

• Получили для предпринимателя новый код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) — 15.20 (производство обуви). Теперь продавец официально может выпускать собственные сапоги.
• Объяснили клиенту, как получить сертификат соответствия — документ, который подтверждает качество продукции, — а затем направили его в Роспотребнадзор.

Так выглядит декларация о соответствии — документ с подробным описанием товара под продажу

Документы готовы, можно маркировать. На каждой марке — уникальный код маркировки. Он отражает вид товара, дату производства или ввоза в страну. Чтобы оформить такую марку, нужно завести индивидуальные карточки для всей продукции. Они содержат название и вид товара, его характеристики: цвет, размер, назначение. Мы объяснили клиенту, как вносить данные, и сотрудники начали описывать склад: заполнять информацию и фотографировать обувь.

Пока клиент занимался описью склада, мы подключили систему учета СБИС. Через нее можно заказывать маркировку по зарегистрированным карточкам. Программа фиксирует, какие товары продает предприниматель, передает данные в "Честный знак" и выдает уникальные коды для маркировки. Остается только распечатать коды на принтере и наклеить на коробки.

Результат. У клиента появилась настроенная программа для маркировки — он может регистрировать товарные позиции и заказывать QR-коды для коробок. В придачу предприниматель получил сервис ЭДО, с которым может анализировать показатели бизнеса, вести автоматический учет и быстрее выполнять свою работу. Он высвободил больше времени для развития бизнеса и собственных хобби.

Теперь заказчик продает товары, сертифицированные по требованиям закона, штрафы ему не грозят. Вся работа и покупка лицензии программы обошлись в 36 000 ₽ и заняли три дня.

Как маркировать товары, чтобы избежать проблем

Когда в законе появляется новое требование по маркировке, у предпринимателя есть несколько месяцев, чтобы подготовить свои товары. Идеально, если за изменениями следит бухгалтер или юрист: так можно избежать многих рисков. Но если не промаркировать товар в отведенный срок, всё равно можно выкрутиться — стоит лишь обратиться к специалистам.

Главное — не продавайте без маркировки: в магазин может зайти тайный покупатель, а затем обратиться в надзорные органы, которые выпишут штраф, а партию просто заберут. Маркетплейсы тоже не позволяют продавать без маркировки — продавцов штрафуют на крупные суммы.

После изъятия товар уже не продать: его сожгут, раздавят трактором или гидравлическим прессом. Встречаются и креативные варианты — МВД в Челябинске рассказывали, как раскалывали топором контрафактные часы

Маркировать товары лучше с помощью СБИС: это удобнее и быстрее, чем заказывать напрямую в "Честном знаке", и при этом система дешевле аналогов. Внедрение программы обходится приблизительно в 30 000 рублей за первый год. В эту сумму входят годовая лицензия, марки на 10 000 товаров, услуги инженера и круглосуточная поддержка. После внедрения компания будет тратить всего 13 000 рублей в год.

Все документы на маркированные товары нужно подавать в цифровом виде. Поэтому вместе с маркировкой в СБИС входит электронный документооборот. Управлять маркировкой будет удобнее:

• Данные о товарах не нужно регистрировать в сторонних сервисах и платить за лишние подписки. В одном окне можно завести карточку товара, зафиксировать продукцию на складе и перенести данные в "Честный знак".
• Можно выставлять электронные счета клиентам. Одной кнопкой получится оформить счет и отправить его клиенту из программы для маркировки. Для этого не нужно готовить документ в бухгалтерии и пересылать по почте.
• Система работает надежно. Сервисы СБИС расположены на защищенных серверах внутри Российской Федерации. Даже во время массовых кибератак на сайты государственных служб серверы СБИС работали стабильно и без сбоев.

Напишите нам, если занимаетесь товарным бизнесом и хотите маркировать продукцию. Мы внедрим сервисы документооборота, обучим ваших сотрудников, подготовим необходимые документы и промаркируем продукцию.