подписка
Подписаться

Новая статья "Особенности применения ККТ"

Подписка на RSS
KRM
27/02/2008
Статья из журнала "Упрощенная система налогообложения: Бухгалтерский учет и налообложение" февраль 2008.
Анонс статьи "Когда применение ККТ обязательно? Каковы особенности документального потверждения возврата покупателю денежных средств в случае возврата им товара, ошибки кассира-операциониста при вводе большей суммы, наличия использования разменного фонда?"
Вобщем-то ничего нового, но еще раз все прописано со сылками на законы, письма, и судебную практику.
Сделал скан статьи, кому интересно пришлю на мыло. Если кто сможет выложить эту статью сюда, будет еще лучше...
Скопировать ссылку на сообщение
Ответить
andj25
28/02/2008
стр.1
ОСОБЕННОСТИ применения ККТ
В. В Никитин редактор журнала Акты и комментарии для бухгалтера

Применение ККТ вызывает много вопросов у субъектов предпринимательской деятельности Например, нужно ли применять ее при получении аванса, возврате в кассу займа? Как документально подтвердить возврат покупателю денежных средств в случае возврата им товара, ошибки кассира-операциониста при вводе большей суммы, наличия и использования разменного фонда? Эти вопросы рассмотрены в данной статье

Согласно п. 4 ст. 346.11 НК РФ на «упрощенцев» распространяется порядок ведения кассовых операций Поэтому, несмотря на то, что Порядок ведения кассовых операций в РФ (1) предусмотрен для предприятий, объединений, организаций и учреждений независимо от их организационно-правовых форм и сферы деятельности, на основании п. 4 ст. 346.11 НК РФ он действует и отношении индивидуальных предпринимателей, применяющих УСНО.

Кроме того, на «упрощенцев» распространяются положения Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее -Федеральный закон № 54-ФЗ)

Контрольно-кассовая техника
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ все организации и индивидуальные предприниматели в случаях продажи товаров, выполне-
____________________________
(1) Решение Совета директоров ЦБ РФ от 22 09 1993 №40
Скопировать ссылку на сообщение
Ответить
andj25
28/02/2008
стр.2.
ния работ, оказания услуг осуществляют наличные денежные расчеты и расчеты с использованием платежных карт с применением ККТ (за исключением случаев, перечисленных в ст. 2 данного закона).
Под применением ККТ понимается использование ККТ, включенной в государственный реестр, в отношении которой соблюдены требования данного закона.
Согласно ст. 14.5 КоАП РФ продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг организациями, а также гражданами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, без применения ККМ влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 500 до 2 000 руб., на должностных лиц - от 3 000 до 4 000 руб., на юридических лиц - от 30 000 до 40 000 руб.
В Постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16 разъяснено, что под неприменением контрольно-кассовых машин следует понимать:
  • фактическое неиспользование контрольно-кассового аппарата (в том числе по причине его отсутствия);
  • использование ККМ, не включенной в государственный реестр;
  • использование ККМ, не зарегистрированной в налоговых органах;
  • использование ККМ без фискальной (контрольной) памяти, с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя
    блоком фискальной памяти;
  • использование ККМ, у которой пломба отсутствует либо имеет повреждение, свидетельствующее о возможности доступа к фискальной памяти (наличие на контрольно-кассовой машине пломбы центра технического обслуживания является обязательным условием допуска контрольно-кассовой машины к применению);
  • пробитие ККМ чека с указанием суммы менее уплаченной покупателем (клиентом).

Без применения ККТ получать выручку наличными денежными средствами разрешено в случае оказания услуг населению при условии выдачи бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, под которыми понимаются квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и др. При этом применяется Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (2), которым установлены порядок утверждения, учета,
________________________________
(2) Постановление Правительства РФ от 31 03 2005 № 171
Скопировать ссылку на сообщение
Ответить
andj25
28/02/2008
стр.3
хранения и уничтожения БСО. Согласно п. 3 этого документа формы бланков строгой отчетности утверждаются Минфином.
Организации и индивидуальные предприниматели вправе осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ и выдачи БСО в следующих случаях: в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения, а также если находятся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ.

Законодательство требует применять ККТ в случаях продажи товара, выполнения работ, оказания услуг. Поэтому при получении денежных средств в иных случаях, в частности получения, выдачи займа, ККТ применять не нужно. Аналогичное мнение высказали налоговики, разъясняя, что:
  • при внесении в кассу организации наличных денежных средств, уплаченных физическим лицом - заемщиком при возврате суммы займа и процентов за его использование, применять ККТ не требуется
    (Письмо УФНС по г. Москве 19.03.2007 №22-12/24267);
  • уплата заемщиком процентов за пользование заемными средствами наличными денежными средствами в кассу организации, получение от заемщика наличных денежных средств в кассу организации при уплате неустойки (штрафа, пени), оприходование наличных денежных средств, вносимых заемщиком в счет уплаты основного долга по договору займа, не соответствуют признакам торговых операций, работ или услуг (Письмо ФНС РФ от 08.09.2005 № 22-3-11/1695@).

Применять ли ККТ при получении авансов? Применять. Президиум ВАС РФ в Постановлении от 21.03.2006 № 13854/05 рассмотрел ситуацию, когда организация получила денежные средства в качестве предоплаты тура в сумме 5 000 руб., оформив только приходный кассовый ордер и не применив ККТ.
Высший арбитражный суд обратил внимание на то, что Федеральный закон № 54-ФЗ не освобождает организации и индивидуальных предпринимателей от применения ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов в случае оплаты товара (работ, услуг) до их предоставления покупателю. Поэтому при получении аванса организация должна была применить ККТ. Административная ответственность за неприменение ККТ наступает с момента оплаты товара (работ, услуг) наличными денежными средствами или расчета с использованием платежных карт. Аналогичная позиция высказана в Письме УФНС по г. Москве от 21.09.2007 №22-12/091498.
Скопировать ссылку на сообщение
Ответить
andj25
28/02/2008
стр.4.
Особенности документального оформления при применении ККТ
Возврат товара, ошибка кассира-операциониста при вводе большей суммы
В случаях возврата товара, ошибки кассира-операциониста при вводе большей суммы важно документально подтвердить данные факты, иначе в ходе проверки соблюдения кассовой дисциплины налоговая инспекция может признать неоприходование денежных средств и привлечь организацию к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ.
В Письме УФНС по г. Москве от 29.06.2007 №22-12/61982 сказано, что неотражение или неполное отражение в кассовой книге фактических сумм выручки, полученных с применением всех эксплуатируемых в проверяемом периоде ККТ, без документального подтверждения необходимости ее уменьшения (например, вследствие ошибки кассира-операциониста или возврата денежных средств покупателям за возвращенный товар) расценивается как неоприходование (неполное оприходование) наличных средств в кассу.
Особенности документального оформления в таких ситуациях изложены в письмах УФНС по г. Москве от 30.07.2007 №34-25/072141, от 26.12.2006 №22-12/115771.
Возврат товара. Документальное оформление возврата товара зависит от того, возращен он в день покупки или позже, после закрытия смены и снятия с контрольно-кассовой машины Z-отчета. В первой ситуации возврат денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, который выдан в данной кассе, и только при наличии на чеке подписи директора организации (заведующего) или его заместителя. На сумму возврата оформляется Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) (форма №КМ-3) (3), составляемый членами комиссии в одном экземпляре. Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где хранятся при текстовых документах за данное число). Суммы, выплаченные покупателям по возвращенным и неис-
_______________________________________
(3) Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25 12 1998 №132)
Скопировать ссылку на сообщение
Ответить
andj25
28/02/2008
стр.5.

пользованным кассовым чекам, записываются в графу 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» Журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4), и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.

Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной в двух экземплярах, один из которых прилагается к товарному отчету, а другой вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар.

Порядок оформления возврата товара покупателем не в день покупки определен п. 14 - 16 Порядка ведения кассовых операций.

Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, его заменяющего).

Для возврата денег покупателю из главной кассы предприятия составляется расходно-кассовый ордер с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или данных иного документа, удостоверяющего личность.

Ошибка кассира-операциониста при вводе большей суммы.
Если кассир пробил в чеке большую сумму, то необходимо оформить Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) (форма №КМ-3).

Первоначальный чек наклеивается на лист бумаги и вместе с актом сдается в бухгалтерию. Ошибочно пробитая сумма записывается в графу 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» Журнала кассира-операциониста. На итоговую сумму данной графы уменьшается сумма выручки за день.

Разменный фонд

Согласно п. 3.8 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (4) перед началом работы на ККМ кассир получает у директора организации, его заместителя или главного (старшего) кассира все необходимое для работы, в том числе разменную монету и купюры
_________________________________
(4) Утверждены Письмом Минфина РФ от 30 08 1993 №104 Фактически утратили силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 23 07 2007 №470, которым утверждено Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями
Скопировать ссылку на сообщение
Ответить
andj25
28/02/2008
стр.6.
в количестве, необходимом для расчетов с покупателями. В соответствии с п. 4.7 данных правил кассир не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину (кроме выданных перед началом работы). Важно правильно документально оформить получение кассиром-операционистом и возврат им разменного фонда, иначе при проверке кассовой дисциплины может быть признано неоприходование наличных в кассу.

Например, в Письме УФНС по г. Москве от 02.08.2007 №34-25/ 073412 рассмотрена ситуация: за проверяемый период в кассу организации было оприходовано 892 874,74 руб., а по данным журнала кассира-операциониста фактическая выручка организации составила 901 274,74 руб. Ежедневный оприходованный остаток денежных средств на конец дня в операционной кассе - 300 руб., в целом расхождение составило 8400 руб. По объяснениям сотрудников организации, в графе 6 «Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня» Журнала кассира-операциониста записано 300 руб., которые на основании приказа выдавались кассиру по РКО в качестве разменных денег. По мнению налоговиков, так как эта сумма в расходных и приходных кассовых ордерах ежедневно не отражалась, размер неоприходованных в кассу организации наличных денежных средств, полученных от покупателей (клиентов) с применением ККТ, составил в целом за проверяемый период 8 400 руб., поэтому организация может быть привлечена к ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ.

Порядок документального оформления в ситуации, когда кассир-операционист получает утром разменный фонд из кассы организации, а вечером его сдает, рассмотрен в Письме УФНС по г. Санкт-Петербургу от 20.12.2005 № 04-07/27365@, которым может воспользоваться налогоплательщик.

В частности, в нем указано, что денежные средства из кассы организации в качестве разменного фонда должны быть выданы кассиру-операционисту на основании расходного кассового ордера, а сданы им обратно с оформлением приходного кассового ордера.

Для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям можно использовать Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).

Арбитражная практика складывается неоднозначно, и позиция суда в первую очередь зависит от документального оформления исполь-
Скопировать ссылку на сообщение
Ответить
andj25
28/02/2008
стр.7

зования разменного фонда. ФАС ЦО в Постановлении от 06.03.2007 № А64-2989/06-4, поддержавший налоговиков, указал на необходимость оформления выдачи наличных денег под отчет в соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций.

ФАС СЗО рассмотрел ситуацию, когда налоговая инспекция выявила отраженные по книге кассира-операциониста излишки на сумму 2 000 руб., не учтенные по ККМ. ФАС СЗО обратил внимание на следующее: расходные ордера (каждый на сумму 1 000 руб.) от 20.02.2006 №30, от 12.02.2006 №18, а также приказ от 01.02.2006 №1 о выдаче Великопольскому А. В. 2000 руб. для обеспечения кассиров разменной монетой и признал излишек разменным фондом (Постановление от 21.03.2007 № А56-25077/2006). Таким образом, налогоплательщику необходимо позаботиться о документальном подтверждении того, что денежные средства, находящиеся в кассе, являются разменным фондом, а не излишками, которые не были оприходованы.

Расходы по обслуживанию контрольно-кассовой техники
Согласно п. 7.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (5) техническое обслуживание ККТ осуществляется для поддержания в постоянной исправности, предупреждения выхода из строя при эксплуатации и продления срока службы. Техническое обслуживание означает строгое соблюдение предусмотренных для каждого типа машин структуры планово-предупредительных ремонтов и межремонтных сроков и включает межремонтное обслуживание, осмотр машины, текущий и капитальный ремонты.

С 01.01.2008 расходы на обслуживание ККТ можно учесть на основании пп. 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, новшество распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2007.
До 01.01.2008 данные расходы фискальные ведомства разрешали учесть в составе материальных расходов.
________________________________
(5) Утверждены Письмом Минфина РФ от 30 08 1993 № 104
Ответить
Разделы форума
Открытие бизнеса
Привлечение клиентов
Удержание клиентов
Ведение бизнеса
Работа с маркетплейсами
Тенденции развития
Специальные форумы