Селлеры начали получать уведомления от налоговой с просьбой пояснить структуру бизнеса. Как реагировать?

Фото: банк Лори

С января 2025 года маркетплейсы начали передавать сведения о продавцах в налоговую, пока в порядке эксперимента.  Теперь селлерам начали приходить уведомления с различными вопросами и требованиями.

Чем это грозит и что нужно делать, объяснил в своем Телеграм-канале налоговый адвокат Александр Симонов.

"Оборот.ру" уже рассказывал об этом эксперименте. Его задекларированная цель – не завалить малый бизнес проверками, а предотвратить нарушения и создать равные конкурентные условия для всех предпринимателей на площадках .

И налоговики пока говорят, что дадут малому бизнесу возможность все исправить до того, как будут применены санкции. Поэтому сначала селлеру приходят уведомления, но продавец должен понять, что он уже попал в поле зрения ФНС.

С 1 октября 2026 года этот этот механизм во всех подробностях зафиксируют в федеральном законодательстве.

Сейчас ФНС в первую очередь ищет признаки дробления бизнеса. Алгоритмы анализируют данные продавцов, чтобы выявить подозрительные совпадения.

Вот на что в первую очередь обращает внимание налоговая?

• Несколько ИП или юрлиц, которые выглядят как независимые продавцы, но на деле ведут единый бизнес.
• Общие ресурсы: совпадения в IP-адресах, с которых происходит вход в аккаунты, использование одних и тех же складов и логистических компаний.
• Идентичный ассортимент, который продается под разными юридическими лицами.
• Взаимозависимость: общие сотрудники, контакты, перекрестное трудоустройство и управление.

Если алгоритмы выявляют такие связи, то ФНС присылает уведомление-предупреждение с просьбой пояснить структуру бизнеса .

Что делать, если вам пришло уведомление?

Самый плохой вариант – проигнорировать его. Тогда действительно можно заработать выездную проверку и штраф.

Адвокат Симонов рекомендует следующий алгоритм действий:

• Подготовить четкий ответ. Ответить на запрос по каждому пункту максимально подробно и по делу.
• Подкрепить слова документами. Если бизнесы действительно обособлены, предоставить договоры с разными поставщиками, документы по независимым закупкам, доказательства раздельной бухгалтерии и логистики .

Чтобы минимизировать риски, Александр считает, что селлеру стоит проанализировать свою деятельность (лучше бы заранее, до запросв из ФНС) по нижеприведенному списку:

1. Провести аудит структуры. Есть ли у продавца несколько ИП/ООО, которые работают в одной связке?
2. Обеспечить реальное разделение бизнесов. Если бизнесов несколько, у них должны быть собственные склады, поставщики, логистика, бухгалтерия и банковские счета. Необходимо фиксировать это в документах.
3. Настроить корректный учет. Внимательно следить за оформлением УПД, расчетом НДС (особенно на бонусы и компенсации от маркетплейса) и формированием чеков. Ошибки в отчетности – частая причина блокировок счетов.
4. Следить за новостями. Эксперимент развивается, и требования могут меняться.

Основная работа ФНС сейчас направлена на тех, кто уклоняется от налогов через фиктивное дробление.

Для добросовестного продавца эти нововведения – лишь повод еще раз проверить свой учет и прозрачность бизнес-структур.

Один из селлеров рассказал о своем опыте получения уведомлений.

"Мы сталкивались с нововведениями несколько раз. Один раз пришло уведомление о занижении налоговой базы. Ответила им, что все пересчитала и все ок. Больше не писали.

Второй раз пришло уведомление, что им из сторонних источников известно, что мы получали доход от Озона. А это юрлицо даже не было зарегистрировано в качество продавца на Озоне.

Также знаю, что у Wildberries была проблема с передачей чеков на возврат. Поставщики в своем учете уменьшали базу на возвраты. А ИФНС – нет. Докопались до этого очень крупные игроки. А мелкие, без бухгалтера, думаю, просто доплачивали".

Также читайте на нашем сайте:

• ФНС собирается обязать маркетплейсы следить за уплатой налогов селлерами. Товары нарушителей уберут из поисковой выдачи
• ФНС проверяет уплату налогов селлерами маркетплейсов за предыдущие годы. Предлагают доплатить недоимку +28%
• Когда маркетплейсы начнут собирать налоги для государства?
• Как ФНС вместе с маркетплейсами собирается блюсти налоговую чистоту селлеров?
• Маркетплейсы будут "стучать" ФНС, если селлеры дробят бизнес ради упрощенного налогообложения
• Бакальчук: Wildberries готов стать налоговым агентом, и больших затрат не потребуется
• Маркетплейсы будут платить налоги вместо селлеров, работающих на УСН

Интересная новость? А ведь новости гораздо удобнее отслеживать в Telegram. Подпишитесь на наш Telegram-канал вот по этой ссылке. И вы будете и читать, и получать все самое важное наиболее удобным способом.