Первый месяц эксперимента ФНС: с чем столкнулись участники и как снизить операционную нагрузку
1
Фото:
Наймикс
С 1 сентября 2026 года 34 крупные компании розничной торговли и электронной коммерции работают в условиях нового порядка взаимодействия с подрядчиками.
Эксперимент ФНС по повышению прозрачности рынка предоставления персонала (Приказ от 18.06.2026 № ЕД-1-22/404@) изменил не только механизм расчетов, но и саму логику отношений внутри цепочки "заказчик – подрядчик – исполнитель".
Проходит первый месяц, и уже понятно, какие вопросы встают острее всего.
О них рассказывает Ирина Чекунова, директор по развитию бизнеса платформы для поиска и администрирования внештатного персонала
"НАЙМИКС".
Больше данных — больше ответственности
Главное, с чем столкнулись участники эксперимента: новый порядок существенно увеличил объем данных, которые нужно обрабатывать ежемесячно.
Каждый подрядчик передает заказчику отчет по каждому исполнителю — налоговый статус, суммы выплат, состав привлеченных физлиц.
На основе этих данных заказчик рассчитывает налоговые обязательства подрядчика и удерживает часть из его вознаграждения, перечисляя ее на единый налоговый счет.
Если подрядчиков несколько, данные поступают отдельными потоками от каждого, и свести их воедино в стандартных схемах не получится.
Сопоставление с реестром заказов, проверка корректности статусов, сверка сумм — все это ложится на внутренние команды заказчика.
При ручной обработке риск ошибки и задержки платежей резко возрастает.
Где возникают риски
Отдельная зона внимания – статус исполнителей. Размер удержания напрямую зависит от того, кто фактически выполняет работу.
Если исполнитель — физическое лицо по гражданско-правовому договору, заказчик перечисляет на ЕНС подрядчика 50% от суммы НДФЛ и 75% от страховых взносов и НДС. Если ИП на УСН – налог перечисляется в полном объеме.
Если работу выполняет самозанятый, привлеченный через аккредитованную ФНС платформу, НПД по ставке 6% исчисляет и перечисляет сама платформа, заказчик в уплате не участвует.
Отдельно стоит отметить ситуацию, когда подрядчик привлекает самозанятых, без аккредитованной платформы. Такая модель отнесена к высокорисковым в рамках эксперимента: выплаты этим исполнителям приравниваются к выплатам физлицам по ГПХ и облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Проблема возникает, когда данные о статусах исполнителей передаются с ошибками или с опозданием. Некорректная классификация означает неверный расчет удержания — а это уже риск для самого заказчика.
Как подрядчику и заказчику упростить процесс
Один из способов снизить операционную нагрузку с обеих сторон — выстроить взаимодействие через аккредитованную электронную площадку.
В этом случае платформа берет на себя расчет и перечисление НПД, а также передачу отчетности в ФНС, заказчику и партнеру.
Подрядчик получает готовые данные, заказчик — структурированную отчетность, не требующую ручной обработки.
НАЙМИКС прошел проверку экспертного совета ФНС и с 1 сентября работает в рамках требований эксперимента.
Среди клиентов этой платформы есть как заказчики из числа участников эксперимента, так и подрядчики, которые через нас взаимодействуют с самозанятыми исполнителями.
Первую отчетность по эксперименту НАЙМИКС сформирует и передаст в ФНС в октябре.
Практика первого месяца показывает: чем раньше участники цепочки договорились о формате обмена данными и распределили операционные задачи, тем меньше вопросов возникает при подготовке к расчетному сроку.
Что дальше
Эксперимент рассчитан до 1 сентября 2027 года.
ФНС уже анонсировала расширение: с ноября к нему присоединяются производственные компании, далее – строительство, логистика и общепит.
Механизм, который сейчас отрабатывается в ритейле и ecommerce, по всей видимости, имеет возможность стать отраслевым стандартом.
Для компаний, которые пока не вошли в периметр эксперимента, сейчас хороший момент наблюдать за тем, как выстраивают процессы первые участники, и готовить собственную инфраструктуру заблаговременно.
Кроме того, любая организация, привлекающая внештатников вправе самостоятельно вступить в эксперимент по собственной инициативе.
Фото:
Наймикс
Ирина Чекунова, директор по развитию бизнеса платформы для поиска и администрирования внештатного персонала
"НАЙМИКС".
Реклама ООО "НАЙМИКС"
ИНН 5047217640
 |
Леонид Карпов
Руководитель направления логистики департамента электронной торговли, Интернет-магазин |
- Заказчик превращается в налогового агента подрядчика. Это вообще нормально? Компания должна собирать данные по каждому исполнителю, проверять статусы, рассчитывать чужие налоги, удерживать из вознаграждения и перечислять на ЕНС. За это никто не платит, а ответственность за ошибки — на заказчике. Если подрядчик прислал неверный статус, заказчик крайний? И где гарантия, что потом не прилетят штрафы и пени?
- Ручная обработка — это ад. Даже с автоматизацией, если у тебя десятки подрядчиков и тысячи исполнителей, свести потоки данных воедино без ошибок почти нереально. А если подрядчик — мелкая компания без нормального учёта? Придётся всё перепроверять вручную. Это не снижение нагрузки, а её многократный рост.
- Дискриминация самозанятых без аккредитованных платформ. Если самозанятый работает напрямую или через неаккредитованную платформу, его выплаты приравнивают к ГПХ и облагают НДФЛ и страховыми взносами. То есть человека фактически выталкивают на аккредитованные площадки, которые, скорее всего, берут комиссию. Это не забота о прозрачности, а создание искусственного рынка для “своих” платформ.
- Аккредитация ФНС = монополия. “НАЙМИКС прошёл проверку экспертного совета ФНС” — звучит как знак качества, но по факту это административный барьер. Кто не прошёл аккредитацию — тот вне игры. И таких платформ будет немного, они смогут диктовать цены. А заказчиков и подрядчиков просто обязывают ими пользоваться.
- Расширение на производство, стройку, логистику, общепит. Это уже ползучее распространение контроля на все сферы, где есть внештатники. Через год-два это станет обязательным для всех. А издержки — новые отчёты, платформы, интеграции — в итоге переложат на потребителя. Цены вырастут, а гибкость рынка труда упадёт.
- Добровольность участия — фикция. 34 крупные компании “работают в условиях нового порядка” с 1 сентября. Кто их спрашивал? Скорее всего, спустили сверху. А фраза “любая организация вправе самостоятельно вступить” — это для отвода глаз. Крупный бизнес уже втянули, остальным намёк: готовьтесь.
И главное: где доказательства, что это реально снизит риски и повысит прозрачность? Пока видно только рост бюрократии, перекладывание ответственности и продвижение конкретной платформы. Похоже на очередной способ закрутить гайки, а не помочь бизнесу. Если так пойдёт, многие уйдут в тень или откажутся от внештатников — только хуже будет.»
 |
Игорь А.
сотрудник компании, Маркетплейс (Маркетплейс, средняя компания) |
|
|
Леонид Карпов
Руководитель направления логистики департамента электронной торговли, Интернет-магазин |
- Заказчик превращается в налогового агента подрядчика. Это вообще нормально? Компания должна собирать данные по каждому исполнителю, проверять статусы, рассчитывать чужие налоги, удерживать из вознаграждения и перечислять на ЕНС. За это никто не платит, а ответственность за ошибки — на заказчике. Если подрядчик прислал неверный статус, заказчик крайний? И где гарантия, что потом не прилетят штрафы и пени?
- Ручная обработка — это ад. Даже с автоматизацией, если у тебя десятки подрядчиков и тысячи исполнителей, свести потоки данных воедино без ошибок почти нереально. А если подрядчик — мелкая компания без нормального учёта? Придётся всё перепроверять вручную. Это не снижение нагрузки, а её многократный рост.
- Дискриминация самозанятых без аккредитованных платформ. Если самозанятый работает напрямую или через неаккредитованную платформу, его выплаты приравнивают к ГПХ и облагают НДФЛ и страховыми взносами. То есть человека фактически выталкивают на аккредитованные площадки, которые, скорее всего, берут комиссию. Это не забота о прозрачности, а создание искусственного рынка для “своих” платформ.
- Аккредитация ФНС = монополия. “НАЙМИКС прошёл проверку экспертного совета ФНС” — звучит как знак качества, но по факту это административный барьер. Кто не прошёл аккредитацию — тот вне игры. И таких платформ будет немного, они смогут диктовать цены. А заказчиков и подрядчиков просто обязывают ими пользоваться.
- Расширение на производство, стройку, логистику, общепит. Это уже ползучее распространение контроля на все сферы, где есть внештатники. Через год-два это станет обязательным для всех. А издержки — новые отчёты, платформы, интеграции — в итоге переложат на потребителя. Цены вырастут, а гибкость рынка труда упадёт.
- Добровольность участия — фикция. 34 крупные компании “работают в условиях нового порядка” с 1 сентября. Кто их спрашивал? Скорее всего, спустили сверху. А фраза “любая организация вправе самостоятельно вступить” — это для отвода глаз. Крупный бизнес уже втянули, остальным намёк: готовьтесь.
И главное: где доказательства, что это реально снизит риски и повысит прозрачность? Пока видно только рост бюрократии, перекладывание ответственности и продвижение конкретной платформы. Похоже на очередной способ закрутить гайки, а не помочь бизнесу. Если так пойдёт, многие уйдут в тень или откажутся от внештатников — только хуже будет.»
Свернуть
