Когда заказывать следующую партию: остаток на складе ещё не отвечает на этот вопрос

У товара осталось 180 штук, продажи идут по десять в день. Кажется, запас есть ещё на восемнадцать дней. Но если новая партия становится доступной покупателю только через двадцать дней, заказ уже запаздывает. Для пополнения важен весь путь товара, а не только число в кабинете.

Я представляю SellerDen. Ниже — методика планирования для небольшого ассортимента. Все числа условные: это учебный расчёт, а не результат клиента и не универсальная норма запаса.

1. Посчитайте срок до доступности, а не до отгрузки

В таблице нужны отдельные этапы: подтверждение заказа поставщиком, производство или сборка, перевозка, подготовка товара, доставка на склад и приёмка. Если поставщик обещает отправить товар через семь дней, это ещё не означает, что через семь дней его можно купить на маркетплейсе.

Для примера: подготовка у поставщика занимает 8 дней, дорога — 5, маркировка и упаковка — 2, поставка и приёмка — ещё 5. Итого 20 дней. Для своего товара возьмите даты завершённых поставок и отдельно отметьте причины задержек. Один удачный рейс не доказывает стабильный срок.

2. Разделите доступный остаток и позицию запаса

Доступный остаток — то, что действительно можно продать сейчас. Товары в пути и на приёмке сюда не входят. Позиция запаса в простой модели равна доступному остатку плюс подтверждённое пополнение минус обязательства, которые ещё не вычтены из доступного остатка.

Не вычитайте резерв дважды: некоторые отчёты уже показывают количество без зарезервированных единиц. Возврат в дороге не считайте готовым к продаже, пока не понятны состояние товара, дата возврата и возможность повторной реализации.

Позиция запаса помогает определить размер следующего заказа. Но она может скрыть временный дефицит: 200 штук в пути не спасут сегодняшние продажи, если приедут через месяц. Поэтому рядом нужен календарь: остаток на начало дня, ожидаемый расход, приход, остаток на конец дня.

3. Рассчитайте точку заказа

В упрощённой модели точка заказа = ожидаемый дневной расход × срок пополнения + страховой запас. Если расход равен 10 штукам в день, срок — 20 дням, а выбранный страховой запас — 50 штук, точка заказа составит 250 штук.

При доступных 180 штуках и отсутствии подтверждённых приходов заказ уже нужен. Но он не устранит разрыв: без изменений спроса товар закончится на 18-й день, а пополнение станет доступным на 20-й. Это повод проверить ускорение поставки, распределение остатков и план продвижения, а не просто увеличить заказ.

Страховые 50 штук в примере выбраны для иллюстрации. В реальном плане запас зависит от колебаний расхода, задержек и стоимости дефицита. Проверьте хотя бы два сценария: обычный срок и срок с характерной задержкой. Покажите, сколько дополнительных единиц и денег потребуется в каждом.

4. Отделите момент заказа от его размера

Если вы пересматриваете закупку раз в семь дней, целевой запас в той же простой модели можно оценить на 20 + 7 дней. При расходе 10 штук и страховом запасе 50 целевой уровень равен 320 штукам. При позиции запаса 180 предварительный заказ составит 140 штук.

Теперь проверьте ограничения: минимальную партию, кратность коробки, срок годности, ёмкость склада и бюджет. При кратности коробки 24 штуки ближайший объём выше расчётного — 144. По закупочной цене 600 рублей это 86 400 рублей только за товар. Доставка, подготовка и остальные расходы считаются отдельно.

Округление не должно происходить молча. Если поставщик требует минимум 300 штук, это уже другое решение: больше денег в запасе и более долгий срок продажи. Нельзя объявлять такую закупку безопасной только потому, что товар сейчас заканчивается.

5. Проверьте, откуда взялись десять штук в день

Среднее за период с отсутствием товара может занижать спрос. Всплеск во время акции, наоборот, может завышать обычный расход. Считайте сопоставимые дни, когда товар был доступен, и отмечайте изменение цены, рекламы и сезона. Для размера и цвета используйте отдельный расчёт: общий остаток артикула не заменяет остаток востребованного варианта.

Также зафиксируйте единицу измерения. Если из доступного запаса единица уходит при заказе, а в аналитике вы используете только окончательно выкупленные продажи, модели расхода и возвратов могут расходиться. Выберите единое правило и отдельно учтите возврат пригодного товара.

Что должно остаться после расчёта

Одна строка по варианту товара: доступно сейчас; подтверждённые приходы с датами; расход по сопоставимым дням; обычный и задержанный срок; страховой запас; предварительный объём; фактический объём после ограничений; сумма закупки; прогноз дня дефицита. Рядом — дата следующего пересмотра и ответственный.

Такой план не обещает точного прогноза. Он позволяет увидеть, какое допущение ведёт к закупке, где возникает разрыв и сколько денег нужно раньше следующей выплаты.