Таможенное оформление и доставка оборудования: как избежать подводных камней и ускорить запуск продаж

Фото: Юлия Мелешина / Фотобанк Лори

Партнерский материал

Запуск нового продукта на рынок, особенно если речь идет об оборудовании (будь то 3D-принтеры для печати товаров, упаковочные машины или сложные видеофиксирующие элементы), требует безупречной логистики. Задержки на таможне или повреждения при доставке могут стоить вам не только денег, но и лояльности клиентов.

Наша компания уже больше 12 лет профессионально оформляет оборудование различного вида: от лесопилок до токарных станков. В небольшой статье мы поделимся экспертизой, выделим основные этапы успешного импорта и разберемся, как правильная подготовка, грамотная доставка и эффективное декларирование способствуют быстрому старту продаж и успешному развитию вашего ecommerce-проекта.

1. Подготовка зачастую определяет успех импорта, а также позволяет сэкономить нервы и деньги

Сюда можно отнести такие важные составляющие, как определение кода ТН ВЭД, проверку торговых марок и ограничений, а также формирование себестоимости.

Определение кода ТН ВЭД

На этом этапе вам потребуются технические документы и описание товара. Можно обратиться к таможенным представителям за предварительным решением по классификации или обойтись своими силами.

При определении кода ТН ВЭД для оборудования очень часто используется правило классификации №2, позволяющее подобрать для многокомпонентной товарной позиции единый код ТН ВЭД.

Любая ссылка в наименовании товарной позиции на какой-либо товар должна рассматриваться и как ссылка на такой товар в некомплектном или незавершенном виде при условии, что, будучи представленным в некомплектном или незавершенном виде, этот товар обладает основным свойством комплектного или завершенного товара, а также должна рассматриваться как ссылка на комплектный или завершенный товар (или классифицируемый в рассматриваемой товарной позиции как комплектный или завершенный в силу данного Правила), представленный в несобранном или разобранном виде.

Основные правила интерпретации ТН ВЭД

Проверка запретов и ограничений

Чаще всего требуется оформление разрешительных документов: деклараций о соответствии, сертификатов, регистрационных удостоверений (для медицинского оборудования). Может оказаться, что товар запрещено импортировать из какой-то страны (актуально во время санкций).

Нужно проверить торговые марки

Очень часто клиенты просят привести оборудование именитых брендов — в этом случае может потребоваться разрешение правообладателя. Иногда мы предлагаем клиенту альтернативного поставщика или предупреждаем о возможностях ввоза "альтернативными" путями.

Формирование себестоимости

Так как оборудование является довольно дорогим продуктом, нужно заранее просчитать все платежи, сложности при оформлении документов и стоимость доставки.

2. Доставка зависит от характеристик груза, веса и объема

Что нужно учесть:

• Нередко крупное оборудование перевозится в разобранном виде и может занимать несколько автомобилей или контейнеров.
• Если есть тяжелые места (вес которых превышает 1.5 тонн) и негабаритные товары, то требуется крепление.

Именно крепление обеспечивает безопасность не только товара, но и устойчивость транспортного средства. Иногда может потребоваться схема крепления — ее необходимо запросить у перевозчика.

• Отдельное внимание требуется уделить упаковке! Лучше не поскупиться и доплатить за обрешетку.
• При перевозке негабаритного оборудования обязательно учитывайте маршрут, так как на разных участках дороги существуют ограничения по весу/высоте.
• Дорогое и хрупкое оборудование требуется страховать.

3. Декларирование оборудования — самый простой и самый сложный этап импорта одновременно

Простой — поскольку чаще всего его доверяют таможенным представителям и профессиональным декларантам. Сложный — поскольку работа с таможенными органами вызывает больше всего страхов и требует внимательной работы с документами.

• Важно грамотно оформить коммерческие документы: контракт, инвойс, упаковочный лист.
• Часто на оборудование требуется предоставить сертификат происхождения обычной формы. А если есть преференции — то и преференциальной.
• Необходимо убедиться, что в наличии все разрешительные документы. Рекомендуем проверить ТМ (лучше это сделать на этапе подготовки сделки).
• Важно составить качественное техническое описание, чтобы у таможни не было повода сомневаться в вашем коде, особенно если на товар нет пошлин/НДС.
• Обязательно проверить маркировку (еще не поздно ее нанести на товар).
• Найти грамотного декларанта, который подготовит ДТ (Декларацию на товары) и составит описание товара согласно всем требованиям. Компания "Импортэкс" может в этом помочь.

Что дальше

А дальше начинается интересная и увлекательная работа с таможенными органами: ответы на запросы, досмотры/МИДК, дополнительные проверки по стоимости и классификации. 

Специалисты нашей компании работают с этим каждый день. Мы с радостью возьмем всю головную боль при таможенном оформлении и доставке оборудования на себя, чтобы ваша поставка была не в тягость, а в радость! Посмотреть отзывы и информацию о компании можно на сайте. 

Реклама: ООО "Импортэкс", ИНН: 2543036719